บริษัทของมิตรสหายท่านหนึ่งที่เป็นบริษัทเล็ก ที่มีผู้ทำงานประมาณ 15 คน กลับพบปัญหาว่า เจ้าหน้าที่ Office Admin ได้ทำการฉ้อโกงเงินประกันสังคมไป โดยเอาเงินจากการโอนยอดชำระประกันสังคมจากผู้รับทำบัญชี ก็เลยงงว่า เอ๊ะ ถ้าโอนเงินไปยังบริษัททำบัญชีแล้ว Office Admin จะเอาเงินไปอย่างไร ลองดูลำดับเหตุการณ์ต่อไปนี้
ในการขึ้นข้อมูลประกันสังคม ผู้ดำเนินการที่จัดการกับข้อมูลบุคคล (คนทำ Payroll) จะสรุปข้อมูลเงินเดือนออกมาให้เพื่อให้ Admin ช่วยขึ้นข้อมูลประกันสังคมและประสานบริษัทบัญชีเพื่อการนำส่ง ซึ่งในตอนแรกที่ทำสัญญาไว้กับผู้ทำบัญชีคือจัดทำบัญชีภาษี VAT, หัก ณ ที่จ่าย, และการส่งประกันสังคม
ในเวลาต่อมา Office Admin ได้ใช้ความคุ้นเคยกับพนักงานที่ดูแลบัญชี แจ้งความประสงค์ว่าจะขอยกเลิกการนำส่งประกันสังคม เพราะบริษัทฯ จะนำส่งประกันสังคมด้วยตัวเอง หลังจากนั้น Admin ของบริษัทฯที่ดูแลประกันสังคมจึงทำการคำนวณประกันสังคมแต่ไม่ส่งรายชื่อและจำนวนเงินไปบริษัททำบัญชี
เมื่อคำร้องขอโอนเงินเพื่อชำระค่าภาษีและประกันสังคมมาถึง ตัว Admin จะส่งยอดทั้งหมดมาให้เพื่อตั้งโอน เมื่อโอนข้ามไปยังบริษัทบัญชีแล้วบริษัทรับทำบัญชีปลายทางจะท้วงติงมาว่ายอดเงินที่โอนมาเกินจำนวน ณ ตรงนี้เอง แทนที่ Admin เราจะแจ้งให้โอนยอดเงินกลับมายังบริษัท กลับระบุให้โอนเงินใส่บัญชีส่วนตัวโดยแจ้งความจำนงค์ว่า จะนำเงินไปชำระประกันสังคมด้วยตนเอง
ใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะความแตก เพราะเมื่อเวลาผ่านไประยะหนึ่ง Office Admin ท่านนั้นไม่สามารถที่จะเลี้ยงสถานะการเอาเงินไปใช้ล่วงหน้าและส่งประกันสังคมได้ ซึ่งบริษัทนอกจากจะเสียค่าปรับประกันสังคมย้อนหลังแล้วยังส่งผลกระทบต่อสิทธิประโยชน์ของพนักงานในบริษัทอีกด้วย
แก้ไขอย่างไร
- เจ้าของบริษัทหรือการเงิน (คนที่ไว้วางใจได้) ควรจะสุ่มตรวจสอบใบเสร็จประกันสังคมบ้างในบางครั้ง
- แจ้งให้บริษัทรับทำบัญชี แจ้งข้อมูลปัญหาต่างๆ เป็นลายลักษณ์อักษร
Written by Tiwakorn Laophulsuk
No comments:
Post a Comment
Give a comment ...